كيف يعمل OCS Generator

نظرة خطوة بخطوة على كيفية تحوّل عروض الموردين إلى مقارنة جاهزة لاتخاذ القرار.

من عروض متفرقة إلى مقارنة واحدة متراصة — تلقائيًا.

1. ١. ارفع العروض

   ارفع حتى 10 عروض أسعار أو فواتير أولية أو عروض من الموردين — بصيغة PDF أو صور ممسوحة أو مستندات Word أو جداول بيانات. يمكنك اختياريًا رفع طلب عرض أسعار أساسي (RFQ) أو قائمة أصناف أولًا لتحديد النطاق الدقيق الذي تقارن عليه.

2. ٢. استخراج تلقائي

   تقرأ أدوات تحليل حتمية خلايا جداول البيانات ونص المستندات مباشرة؛ وتُكمل طبقة الذكاء الاصطناعي الحقول التجارية مثل شروط الدفع والإنكوترمز من النص الحر، مع الإشارة دائمًا إلى مصدر كل قيمة.

3. ٣. المراجعة والتصحيح

   يُعرض مستوى ثقة لكل حقل مستخرج. راجع أي حقل مُميَّز بثقة منخفضة أو ناقص، وصحّحه مباشرة قبل أن يدخل في الحسابات.

4. ٤. مطابقة البنود

   تُطابَق الأصناف المتشابهة بين الموردين تلقائيًا حسب الرمز والوصف ووحدة القياس. أكّد المطابقة أو ادمج أو افصل أو ميّز البدائل عند الحاجة.

5. ٥. المقارنة التجارية

   تُحسب الضرائب والخصومات والشحن والرسوم الإضافية المخصصة بشكل متسق بين جميع الموردين، وتُحوَّل إلى عملة مقارنة واحدة، مع تمييز أقل سعر مطابق للشروط.

6. ٦. الدراسة الفنية والتوصية

   قيّم الموردين وفق معاييرك الفنية، وحدد حالة المطابقة (مطابق/غير مطابق/جزئي)، وسجّل توصية — مصنّفة بوضوح كتوصية تتطلب اعتماد قسم المشتريات.

7. ٧. التصدير

   نزّل ملف Excel قابلًا للتعديل وملف PDF جاهزًا للطباعة، يتضمنان المقارنة الكاملة والتنبيهات والنتيجة الفنية وقسم الاعتمادات.